本来许大妈已经在外面给秘书助理安排了张桌子,可万长生实在是不喜欢那种拍铃叫人的感觉,而且贝赫耶坐在外面也太容易被围观了,索性把自己那个几米长的大画桌头上给了贝赫耶跟哈雅特,然后请哈雅特协助自家小姐,梳理自己所有的工作事务。
从培训校、高考强化班、交易市场、附中以及职业教育、园区管理、电影导演、美术教育下乡活动、学生会工作,都要一一交代清楚。
最为重要繁琐的还是大美社管理,光是这一块儿就堪称一家大型集团公司的规模,几千号人的各种业务学习关系,错综复杂,而且还每年都会猛增数量。
司机去食堂端了三人份的饭菜过来,万长生随便吃点,一边捣鼓自己的泥塑,一边口述工作内容。
哈雅特认真记录,贝赫耶这秘书舒坦的喝茶!
让钟明霞闻讯过来时候,简直有点气苦,有些人的命就是这么好。
不过这又似乎是个好事儿,所以她还是高兴的祝贺了秘书上任,把管理公司和董事长之间的工作关系也交流了下。
目前的大美园区万长生只有百分之十的股份,其他都属于街道政府机构,未来中外合资阿拉比艺术文化管理集团的架构到底是怎么样,已经要开始做准备了。
钟明霞居然还似模似样的已经有个轮廓。
万长生看她们聊得投机,索性让钟明霞帮自己和秘书梳理工作,七点钟跑去给培训班上课。
回来发现林楚妮也来了,同样是在和秘书交接工作,排着队的就是陈大伟、马振宇他们,属于得到消息,都来跟秘书确认工作联络关系。
已经慢慢凸显出这个秘书的特殊地位。
最后万长生的大长桌边坐了十多号人,陆涛、丁晓鹏这些都过来跟开会似的,一直到十点过,一大群人才返回美院寝室睡觉。
然后从第二天开始,贝赫耶这秘书正式走马上任,首先就如同一堵墙,把万长生和所有工作内容都隔离开来。
所有人有任何事情都是找她而不是万长生,当然所有人都有权利和义务在必须的时候直接联系万长生。
这种做法的目的就是为了降低万长生的事务性工作比例。
他是个艺术家。
一直以来,杜雯都反复在给所有人强调这点。
当然这个阶段不是让贝赫耶来代替万长生处理事务做决定,她还不具备这种能力。
主要是整理出来一项项的让万长生批复,她也算是学习具体的处理方法。
开始了解万长生的工作作风。
万长生也从一开始就给予培养:“我不是要你简单的给我念这件事是怎么,让我来处理怎么办,而是要你迅速给我几个选择,明白吗,综合考量这件事应该怎么处理,拿出几个不同的选择,然后再拿给我快速抉择,这才是有效的帮助我。”
这让充当秘书助理的哈雅特都有点吃惊:“小姐……没做过这些事情,怎么考虑处理方案?”
所以说有些人天生就会指使人,贝赫耶反而很简单冷静:“让负责这方面的人给我开会交出选择啊。”
万长生赞许的点头:“不过容易出岔子的地方就在这里,当你作为领导不了解具体事务,全靠下面人给你汇报或者提出选择的时候,万一遇见有人故意有倾向性的误导你做出错误的选择,那就很要命了。”
贝赫耶歪着头思考下:“那我就需要有人悄悄的在了解整个局面,但我不说。”
万长生笑了:“好吧,我们先试着这样工作起来,我再次推荐你多读读中国的史书,所有勾心斗角跟人性揣摩的故事都在里面。”
哈雅特说她已经帮小姐买了全套的彩图绘本,这样看起来也轻松些。
万长生心想那能看个啥?
但确实能看见贝赫耶在疯狂的学习中文,随时都拿着对照本在念念有词。
讲这些的时候,贝赫耶已经换上了她给钟明霞买的那辆保姆车。
原来昨晚她和钟明霞谈起自己要随时跟着万长生当好秘书。
但教室、雕塑工厂之类的地方,她又确实没必要寸步不离,人家看着多奇怪的。
所以贝赫耶决定再买一辆这种奔驰保姆车来移动办公,反正才十几万美元,一只普通猎隼的价钱而已……
钟明霞连忙温柔的劝住,反正自己这些日子没有拍摄,先把这车拿过去用。
林楚妮更是建议贝赫耶可以先用着保姆车,然后把红杉送去改装成后排两人座的房车,也能充当移动办公室,更保持了这种超强越野车的性能。
贝赫耶第一次听闻这种改装法,出于对丰田越野车的喜爱,立刻安排上。
所以现在就是万长生在美院的时候,贝赫耶在附近车上自己办公。
气派啊,石油原产地来的孩子,当然不会考虑百公里油耗多少个,开着侧门打着空调清风徐徐,舒舒服服的停在绿树环绕的校园停车场边上。
蜀川美院和国内大多数几十年资历的大学一样,基础建设可能差点,但绝对枝繁叶茂、绿树成荫,到处都是适合谈恋爱的自然风景。
感受着外面鸟语花香的气息,坐在舒适的航空椅上,大屏幕电视上放着道琼斯指数的全版英文财经信息,字母滑动的都是北海原油期货交易价格,然后这姑娘手里捧着汉语日常对话一百句,戴着耳机在专心练汉语。
具体的工作事务全都哈雅特做了。
等万长生偶尔被叫出来处理点工作事务的时候,难免会感受到贝赫耶脸上甜美的笑容,都放松了许多。