蔡雨微见于敏那边说完了,她就主动开口说:“黎总,这回轮到我说了吧?”
黎文轩见蔡雨微主动说了就点点头说:“那雨微你说一下吧。”
“黎总,自从你让我接手行政和招聘这一块之后我仔细的研究了一下我负责的这些部分,发现问题都比较多。
“第一个就是办公用品这一块,没有一个统一的采购流程,也没有一个明确的采购计划,所以导致现在几乎每隔几天就要采购一次对人力资源严重浪费。我的建议是把公司的办公用品做以规范,每个月的月初各部门提出自己本月的办公用品采购计划,由行政部门一次性采购然后按需领取,这样经过几个月之后就可以形成仔细的报表,对于每月的用量、单品的消耗会有一个直观的对比。”
“第二个就是人员招聘,因为之前是公司初创都是黎总您亲自把关招进来的人。但是我发现咱们公司的发展速度远超其它公司,而且是呈现一种阶梯式的增长,这样就会造成短时间的人员短缺,就像刚才沈总说的我们需要建立一套长远的机制,怎么确定哪个部门缺人,谁来提出招人的计划,招什么样的人,招进来之后怎么办,好的员工如何晋升,不行的人如何淘汰?这些都需要形成制度,我这有一个初步的提议一会儿黎总您可以看一下。另外就是我联系了一家比较知名的猎头公司,以后如果黎总如果有招聘类似张顾问这样的人才我们也可以委托他们去挖人。”
“最后一项就是公司的薪资体系的问题,什么岗位对应该什么待遇这些也需要尽快明确,越早明确对公司越有好处。我相信黎总您应该清楚。”
“以上这些就是我这段时间发现的问题,因为时间还短没有做出什么成绩,所以我就说这么多吧。”
啪~~啪~~啪!蔡雨微刚说完黎文轩就鼓起掌来。
“非常不错雨微,你做的很好。你今天总结的这些就是你的成绩,这么短的时间不但把我交给你的事情捋明白了还发现这么多问题非常不错。当然啦不只是雨微你们在座的每个人都很不错。”
“你们可都是的元老,虽然公司成立到今天也才1个来月,但是时间的长短在奇点不重要。有句话叫——有志不在年高、无志空活百年,奇点就是要做那个有志的少年,我们的1个月要比别人1年、甚至10年时间发展的还要快还要精彩。”
“啪~~啪~~啪”会议室里响起了大家掌声。
黎文轩摆了摆手接着说:“接下来我就要说的是关于对公司一些改革措施。首先就是要扩大办公地点,我们准备把现在闲置的19楼整层租下来,技术、财务和老总的办公室都搬到19楼,13楼只留行政和运营。”
“公司的架构我也会重新梳理,为了更方便以后的工作,你们的位置可能会发生一些变动。除了人事方面变了,业务流程也会进行调整,包括各个岗位的工资待遇、晋升渠道、奖惩机制都会有一个统一的说法,最后要形成公司的制度以文件的方式确定下来。”
“这件事说起来很简单,可实际的工作量很大。而我在盛天的时间又不是很多,所以又要麻烦大家最近加班了。在做的都是管理层,动员的话我就不对你们说了。今天下班之前你们把能想到的对公司的建议和本部门的一些问题以及解决办公形成文字材料交给我。我今天晚上看一下,然后和我自己的想法结合一下形成个初稿我们明天再讨论。”
黎文轩说完之后直接宣布了散会。