毕自严也适时的对朱由检表示了称赞,让朱由检的虚荣心得到很好的满足。
最后,毕自严感叹的对胡文霆说道:“像昭勇将军这样的经济人才,去当一名武官实在是有些屈才了,你应该到户部供职才对,这样就能更好的帮助陛下管理天下的财富。”
胡文霆连忙谦虚的对毕自严说道:“大司徒实在是太抬举晚辈了,晚辈目前所掌握的都是一些旁门左道的小伎俩,很难登上大雅之堂,真要是让晚辈到户部去就职,到时候,还不知道会给大司徒和陛下添上多少乱呢。
因此,晚辈觉得自己还是像目前这样,在陛下的英明领导下,在大司徒的不吝指导下,尽量做一些力所能及的事情比较好。”
听到胡文霆这赤裸裸的马屁之言后,朱由检和毕自严都不禁笑了起来,毕自严也就不再向胡文霆提起让他到户部工作的事情了。
接着,胡文霆又主动向朱由检和毕自严提起,说自己在外游学时,曾经接触过一套比较新颖的记账和财务统计方法,经过测试之后,发现比目前大明通行的记账以及核算方法,至少能提高一倍以上的效率,同时还能大大降低出错的机率。
对此,朱由检是充满信心的,因为他是知道胡文霆来历的。因此,胡文霆所说的在外游学时接触过这一说辞,那肯定就是他从后世带过来的最先进的记账和核算方式。
而对此毫不知情的毕自严在听了胡文霆的话之后,有些半信半疑问了一句:“哦,昭勇将军真有那么好的记账算账方法,不如现在就说出来听听,也好让老夫增长一下见识。”
于是,胡文霆同样是把领先于当前,又比后世的会计要简单上很多的半成品“四脚账”给搬了出来。对于毕自严这位专来人士来说,胡文霆就不用再从基础讲起了,他只要把其中的要点简明的讲上一遍,相信毕自严很快就能理解其中的奥妙。
于是胡文霆就把“四脚账”的具体作法简要的讲了一下:一是凡往来转账经济事项,如赊购、赊销商品,外欠、外借账项的处理与冲转等。要求在相关账簿上同时记录两笔,一方登记来账,另一方相应登记去账,实行“有来必有去,来去必相等”的记账规则。
为了与现金收付事项相区别,对于这类转账事项的登记(即虚收、虚付),规定一律采用草码填写。
二是凡现金收付事项,如商品的现买和现卖、各项费用的开支等,只记现金的对方,而现金方面则暂时不记,期末在“日清簿”上采用结现的办法和在“银清簿”上采用“流水结存”法,结算出本期库存现金的余额,参加总簿或结册平账。
为了与非现金事项的记录相区别,规定对这类账目一律使用会计体数码登记。这种以数码相区别并定期汇总现金收、支总额,一笔补齐现金记录的作法,原则上依然遵循了复式记账的基本法则。
总之,其中的一个需要遵循的一个主要原则就是:无论是对现金收付事项,还是对转账会计事项的处理,一律遵循“有来必有去,来去必相等”的记账规则。
正如胡文霆所预料的那样,毕自严在听完关于“四脚账”的要点讲述之后,很明就明白了其中的要义,他笔着对胡文霆说道:“昭勇将军所说的这个记账和核算方法,确实要比目前所使用的方法要严谨许多。
老夫也曾在无意中听一个从山西那边过来的商人,说起过一种叫做‘龙门账’的记账方法,当时,老夫已经觉得他说的那种方法已经很好了,可跟如今昭勇将军提起的‘四脚账’比起来,‘龙门账’又显得有很多不足之处了。
就是不知道昭勇将军对这种记账方法是否已经完全掌握了,如果是的话,老夫想请昭勇将军在有空的时候,去给户部的一些相关人员,再详细讲授一次,老夫想让户部的人员尽快掌握这种记账方法,以便在不久的将来就能用上这种叫做‘四脚账’的记账方法,用来提高户部的工作效率以及核算的准确度。
如果这一措施真能落实到位的话,老夫可一定要在陛也不亚于战场上的杀敌之功。”
胡文霆笑着对毕自严说道:“不瞒大司徒说,晚辈目前指导经营的一些产业之中,都是采用的这种新式记账方法,而且晚辈还带出了几名弟子,目前她们都已经能熟练运用新式记账方法了。
如果大司徒有需要的话,晚辈既可以亲自去户部,也可以安排弟子去户部进行教授,一切都以大司徒的需要为准。
还有,晚辈对记账过程中所使用的草码又进行了一次改进,采用了一种更加便捷的数字符号,晚辈把它称作是阿拉伯数字。”
说完,胡文霆就空手把0到9这十个阿拉伯数字的写法比划了一下,毕自严很快就发现胡文霆口中所说的阿拉伯数字,确实又比当前使用的草码简便了很多,于是又连声称起妙来。
最后,毕自严有些惊讶的问胡文霆道:“昭勇将军,你在游学时到底走过多少地方啊,怎么你说的很多东西,都是老夫闻所未闻的?到底是老夫孤陋寡闻,还是你走的地方太多太远的缘故。”
胡文霆笑着对毕自严说道:“大司徒走的是正道,当然对一些旁门小道的东西知之不多了,哪像晚辈一样,一天到晚都醉心于一些杂学。”
毕自严摇了摇头之后说道:“老夫不太赞同昭勇将军的这种说法,老夫认为不管什么正道旁道,只要是对国家、对百姓有利的,那都值得鼓励和推广,老夫所在户部的所有工作,都是根据这一原则来的。
换句话说,如今户部非常缺钱,光靠那些所谓的正道以及圣人之言,能帮户部变出银子来吗,能让陛下不再为国库的事情操心吗?
所以,昭勇将军你也不要继续在老夫面前谦虚了,老夫也相信陛下的眼光是一定不会错的,陛下既然能对你委以重任,那么昭勇将军你就一定有很多过人之处。”
别看毕自严无论是在史书上,还是胡文霆亲眼所见到的,都是一副严肃、公正的形象,但拍起朱由检的马屁来,那也是毫不犹豫的。
正所谓“官场如战场”,能够在这片波谲云诡的领域中崭露头角、甚至登上像毕自严这样巅峰之位的人,岂能是泛泛之辈?
这些官员们都是个个身怀绝技、城府深沉,宛如戴着面具的舞者,拥有着截然不同的双重形象。他们深谙处世之道,可以随心所欲地在各种情境下切换自己的面容,以适应周围环境的需求。
在公开场合,他们可能展现出一副正义凛然、刚正不阿的形象;而在私下里,则又变得狡黠圆滑、心机深重。
这种双面人生让他们游刃有余于官场之中,左右逢源,既能得到上级的赏识和信任,又能稳住下属的人心。
然而,也正是这种虚伪与伪装,使得官场上的人际关系错综复杂,充满了尔虞我诈和勾心斗角,这方面,胡文霆在后世的时候就已经是深有体会了。