林姝跟随蓝宇蓝逸潇来到蓝宇集团总部办公大楼。
从一进公司大门起,一路上,不少员工都在向蓝宇蓝逸潇问好:
“蓝董早上好,蓝副总早上好。”
蓝宇只是微微颔首,并不答话。
蓝逸潇也只是淡淡地和众人打招呼:
“早上好。”
员工们见到跟在蓝宇身后的林姝,纷纷露出了诧异好奇的目光,但又不敢问出口。
蓝宇一行人乘电梯上到二十楼董事长办公室。
蓝逸潇和蓝宇汇报完工作后,指着站在他身旁的林姝,对蓝宇说:
“爸,我带我嫂子去财务室吧。”
“你先回你办公室忙去吧。
八点钟,准时在小会议室召开高层会议。
至于林姝,我自有安排。”
蓝宇一面说,一面走到办公桌前,打开电脑,冲林姝勾勾手指头,
“你过来帮我看看这张表格里哪项支出可以免掉,
哪些开支可以缩减,哪些项目属于重复支出。”
“爸,我嫂子从来没接触过公司项目,又怎么能懂这些呢!
您这不是为难她吗?”
蓝逸潇一脸无奈地望着蓝宇。
蓝宇却笑得一脸耐人寻味:
“逸潇,你嫂子聪明得紧,不需要你为她操心,不信你等着瞧。
她如果只是个漂亮的花瓶,我想你哥也不能这么喜欢她,对吧!”
他说最后一句话时,双眸却是看向林姝的。
林姝微笑道:“多谢蓝董的信任,我献丑了。”
一面说,一面走到办公桌前。
蓝宇让出坐椅给林姝,他自己则从办公桌上拿了两份报纸,
一份递给蓝逸潇,一份则自己拿了,坐在办公桌前的椅子上认真地看了起来。
蓝逸潇只大体扫了报纸两眼,便无心再看了。
他轻轻依靠在办公桌上,时不时回过头望向正在认真查阅电脑的林姝,
心中忍不住为她担忧:
她一个外行,又怎么会懂公司的管理运营,他父亲纯属为难她。
就在蓝逸潇的担忧中,林姝已认真看完了电脑上的报表,
她款款从转椅上站起来,含笑对蓝宇说:
“蓝董,以下是我的一些不成熟的看法,如果说的不好,还请见谅。”
“但讲无妨!”
蓝宇放下手中的报纸,双手抱臂,饶有兴致地望向笑容满面的林姝。
蓝逸潇也站直了身子,一脸期待地望向胸有成竹的林姝。
林姝浅笑道:“以下是我的几点不成熟的建议,说的不好,还望海涵。
我认为一个小公司也好,一个大集团也罢,想要节约支出,要从以下几方面入手:
1、清点库存:盘点公司的产品线,找出那些卖不动的产品;
对周转慢的产品减少产能,根据订单情况进行生产。
2、集中采购:联络合作伙伴或其他同行团购某种材料,以争取更多折扣;
与公司的长期供应商联系,询问是否有优惠措施,磋商更灵活的付款方式。
3、办公资源:仔细检查各项办公资源的支出情况,找到节约成本的方法。
要求员工随手关灯,运用传感器或者自动定时设备来控制灯光的明暗,调节空调的温度。
比如停掉一些不必要的服务,减少报纸杂志的订阅费用等。
在多次重复购买时,寻求折扣价;
找到合理的替代产品,顺利完成工作。
比如,有效运用电子邮件来代替纸质文件。
5、场地租金:在萧条时期,公司可以精简机构、合并部门,将多余的办公空间出租或者转租。
搬迁至更便宜的办公楼,或重新协商租金租约等,以减免开支。
6、员工工资:如果有员工离职了,尽量不要再进新人,可以将工作分摊给其他员工。
或者由兼职人员、临时工、咨询服务人员来承担这部分工作,
当然也要给这些人员加班费。
7、差旅费用:综合使用移动互联网资源、网络会议或者其他虚拟手段来降低出差的频率,节约旅行开支。
最后就是因地制宜,因材施教:
我们集团旗下子公司众多,而且涉足的产业又各不相同。
可以在一些特殊节日,比如马上到来的三八妇女节,
我们给各个女员工发放的福利也应不同:
教育工作者虽然也大都是女性,但她们中大部分是一些已婚已育的妇女。
我们应该给她们一些实惠的福利,例如:
超市购物券,电影票或儿童游乐园的门票等。
至于珠宝行业的女性,由于她们所属的性质不同,
我们可以把福利调整为分给她们一些我们公司的小饰品或一些成本不高,但极具宣传效果的装饰品。
还有就是酒店:我们可以在妇女节当天邀请所有女职工在我们蓝宇大饭店兔费吃午餐,
凡是当天来住店的女士都可以打八五折。
这样一来,既可以让女员工们欢喜,
也可以全我们公司的名声,正所谓施小惠全大体。
鸟为食亡,人为财忙。
我们这么大的公司,员工众多,开销也大,但有些小恩小惠还必须要有。
否则,人家员工又为什么要为公司拼命呢?
以上就是我的一些浅薄见识,说的不好的话,还请蓝董见谅!”
蓝宇抬起头,笑着对一脸赞赏正望着林姝出神的蓝逸潇说:
“听到了吧!你嫂子冰雪聪明,根本不用你为她操心。
吩咐下去,三八妇女节的福利就按你嫂子说的去办。
还有,晚上和盛总,费总等人的聚餐,你和你嫂子一起去。
我相信以你嫂子的聪明才智和口才,她会轻松过关的。
好了,逸潇,你现在该回你自己办公室去了。”
“知道了,爸。
大嫂,一会儿。”
蓝逸潇收回赞赏的目光,扭过头向办公室门外走去,随手又关上办公室的门。
蓝宇一面从椅子上站起来,一面吩咐林姝:
“今天康琳陪逸尘去了x市,你就暂时充当我的秘书好了。
有不会的,就去外面问我的助理储渊。
好了,我要办公了,你先出去吧。”
“知道了,蓝董。”
林姝笑着答应一声,转身走了出去。
林姝一上午忙着充当蓝宇的临时秘书:
整理文挡,打印会议记录稿,校正演讲稿,收发传真,通知各部门领导任务,
还要接打各个客户的来电,还要笑脸相迎各位重要来客,
帮客人端茶递水,陪笑递烟,忙得脚不沾地。
好在有储渊在一旁帮忙指导,她才没有出大错。