12月31日,作为2001年的最后一天,下午3点在飞宇科技会议室内,江飞宇召开公司部门会议,听取各部门领导汇报公司近一段时间的经营情况。
经过这段时间的人员招聘,员工数量多起来后,江飞宇顺势对公司组织架构进行了细分,明确了各部门的权责。
公司目前组织架构为总经理办公室下设7个部门:人事部、财务部、行政部、研发部、技术研究院、销售部、文案推广部。
人事部目前由秦文舒作为人事主管,带着两个人事专员,主要负责公司人力资源工作的规划、执行招聘、培训、薪资计算、绩效考核、人员档案管理等工作。
财务部目前只有一个出纳和一个会计,咨询了赵姐的意见后,江飞宇把她转为出纳岗,负责公司所有往来款、大小现金收付工作,最根本原因是赵姐年纪大了,有家室又是帝都户籍,江飞宇不用怎么担心出现携款潜逃这种狗血的事情;做账的会计是个新招的女生,叫俞敏,帝都人。
行政部由苏敏君和另外一叫苏语馨的前台组成,主要负责公司日常规则制度的订立和执行、人员考勤管理、日常各项采购、前台接待、热线转接、各项日常行政事务、活动和会议组织、文件材料收发与印制等工作。
研发部应该是目前公司职能最重的部门,目前由江飞宇暂代部门一把手,目前个研发负责的社交产品组,主要负责公司最重要的社交产品平台的研发与交付;另外一个是张晓东带着一个实习生构成的运维组,主要负责dao126网站的日常管理和维护。
江飞宇目前实行这种项目组制度,主要考虑到未来产品业务线的增多,方便直接把项目组升级为事业部制,这样各方面调整和改动就比较少,如果未来业务规模比较大的话,甚至可以把某个事业部产品线作为独立子公司来经营。
技术研究院目前还是个空架子,未来主要负责整个公司技术人员的深造培训和新技术研发,这个部门只能由江飞宇亲自负责,灵感来源于后世京东的管培生计划,江飞宇的目的很明确:打造一批忠心的“御林军”牢牢掌控公司的所有大权,而第一批培训生来源就是现在负责网吧管理软件推广的实习生。
销售部由新来的销售经理陈大军负责,底下主要由一个销售助理和31个实习生构成,目前公司的唯一的销售产品就是网吧管理系统,暂时不需要另外招聘有经验的销售。
文案推广部目前由两个新招的女生构成,一个叫张梅,另外一个叫姜小雨,主要配合公司所需的文案编辑和推广渠道维护工作。
会议最先由人事部秦文舒进行汇报,各个职能部门依次针对近期的工作情况作了汇报。
其实江飞宇最关心的经营数据有四个:网管管理系统推广了多少家?目前回款确认营收有多少?dao126网站目前日均用户量多少?社交产品研发目前完成了多少?
陈大军代表销售部做了发言,汇报了这段时间的推广营销数据,截止今天为止,根据各个推广人员汇总的数据,目前已经成功为1602家网吧成功安装了网吧管理系统,这些网吧分布在全国31个省/直辖市的46个城市中,目前还在以百分之120的增速进行推广。